خدمة استصدار الوثائق والتحقق منها إلكترونيًا

المنامة في 16 يوليو /بنا/ استحدثت إدارة القبول والتسجيل بكلية البحرين التقنية (بوليتكنك البحرين) وبالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات في الكلية خدمة جديدة هي عبارة عن نظام الخدمة الإلكتروني الذاتي – (SSB) Self-Service Banner، من شأنها أن تمكن الطلبة المقيدين في البوليتكنك والخريجين من طباعة مجموعة من الوثائق الرسمية المطلوبة عن طريق الموقع الإلكتروني للبوليتكنك، دون الحاجة إلى حضورهم الشخصي.

وأوضح مدير إدارة القبول والتسجيل السيد أحمد مال الله أنه أصبح بإمكان الطلبة الحصول على إفادة التخرج أو إثبات قيدهم في الكلية أو إفادة الفصل وغير ذلك من الوثائق بشكل إلكتروني على صيغة (PDF)، تحتوي على رمز للتحقق من صحة الوثيقة بحيث يعتبر بديلًا عن التوقيع الرسمي المعتمد، وذلك للتحقق من دقة وصحة هذه الوثيقة.

وقال مدير إدارة تقنية المعلومات السيد علي حسن إن هذه الخدمة تسهل على جهات العمل أو الجامعات الخارجية أو أية جهة أخرى التحقق من مصداقية هذه الوثائق عبر زيارة الموقع الإلكتروني للبوليتكنك وإدخال رمز التحقق الموجود على هذه الوثائق، حيث سوف تظهر البيانات الخاصة بهذه الوثيقة على الشاشة، وبذلك تصبح هذه الوثيقة معتمدة لأية جهة سواء كان في مملكة البحرين أو الخارج.

يشار إلى أن هذا المشروع يعد واحدًا من المشاريع المشتركة بين إدارة تقنية المعلومات والاتصالات في البوليتكنك وإدارة القبول والتسجيل في الكلية، من أجل استحداث الخدمات الإلكترونية التي من شأنها أن تحقق الأهداف الرامية إلى التحول الرقمي والارتقاء بأساليب التدريس في المؤسسات التعليمية، لتواكب العصر التكنولوجي الحديث، والمساهمة في تحقيق رؤية البحرين الاقتصادية 2030، وقد تم تطوير هذه الخدمة الإلكترونية من قبل فريق مكون من إدارة تقنية المعلومات ومن قسم التسجيل في إدارة القبول والتسجيل.